Entrevistamos a Pablo Aquistapace, Co-Fundador y CEO de Eventioz, quién nos contó sobre esta herramienta innovadora, que como organizadores profesionales de eventos, podemos aplicar y aprovechar al máximo en nuestros encuentros.
¿Qué es Eventioz?
Eventioz es una herramienta online que permite gestionar fácilmente el registro de participantes y el cobro de inscripciones a eventos.
Con Eventioz, cualquier organizador o empresa puede, a través de internet, publicar su evento con temario, agenda, speakers, mapa, etc., armar formularios para el registro de sus participantes, enviar vía email invitaciones al evento, y cobrar las inscripciones a través de diferentes medios de pago habilitados.
¿Cómo surgió la idea?
Surgió a raíz de una necesidad concreta que detecté al participar en la organización de una conferencia de la Fundación Endeavor en Mendoza. Junto a uno de los actuales socios de Eventioz, desarrollamos una aplicación de registro que tuvo un gran éxito. A raíz de ello, nos animamos a mejorar la aplicación y ponerla al servicio de cualquier organizador de eventos.
Lanzamos la empresa a principios de 2008, sin la participación de inversores externos.
¿Cuál es su misión y visión?
El objetivo o propósito primordial de Eventioz es que los organizadores de todo tipo de eventos puedan manejar eficientemente variables como las inscripciones, la promoción y los pagos; para que de esta forma puedan dedicarle más tiempo a otros aspectos organizativos.
Si hablamos de “Visión”, estamos enfocados en la proyección y consolidación de Eventioz en el país y la región, posibilitando su uso en otros países e idiomas.
¿Qué tipos de eventos pueden publicarse?
Todo tipo de eventos. Actualmente Eventioz es utilizado para el registro y cobro en congresos, conferencias, jornadas de capacitación, eventos sociales y empresariales, eventos deportivos como maratones, triatlones, etc. Si el organizador ya cuenta con un sitio web, puede integrar el formulario de registro y los sistemas de pago de Eventioz dentro de su propio sitio web con lo cual mantiene su propio estilo y diseño.
¿Cómo es el procedimiento para publicar eventos?
El primer paso es registrarse en nuestro sitio web, www.eventioz.com ingresando una cuenta de e-mail y una contraseña. Una vez registrado el usuario crea una cuenta de “Organizador” con todos los datos particulares o de empresa. Si los eventos a realizar son pagos, también solicitamos datos de facturación y datos bancarios para poder administrar las transacciones que se realicen.
Desde el panel de organizador el usuario podrá crear y publicar sus eventos, administrar registros y pagos, enviar invitaciones (y recordatorios de pago) vía email, entre otros usos.
¿Qué información se puede incluir al publicar un evento?
El organizador puede incluir toda la información detallada del evento, expositores, oradores, agenda, programa, fecha, dirección, mapa de localización, cupo de asistentes, etc. Eventioz también ofrece distintos diseños, colores e imágenes, que permita al organizador darle la estética que desea al sitio o formulario de su evento.
Además, puede incluir información y fotos de perfil de los disertantes, y publicar periódicamente novedades o información destacada acerca del evento.
¿Qué costo tiene para el usuario el uso de este producto/servicio?
Si bien el uso de la plataforma de Eventioz es gratuito, sólo cobramos una comisión cuando se procesan pagos de inscripciones. Si el evento es gratuito, el uso de Eventioz también.
La comisión varía de acuerdo al medio de pago que el participante use para inscribirse y oscila entre el 4,99% y el 6,99% del valor de la inscripción.
¿Cuántos eventos gestionaron desde sus comienzos?
Más de 1000 clientes de diferentes sectores e industrias han utilizado Eventioz para más de 1200 eventos, a los que se han registrado más de 80.000 personas.
¿Querés agregar algo más para comentar a los usuarios del portal?
Sólo comentarles que además de las herramientas principales como las que ofrecemos para el registro y cobro online de eventos, ofrecemos una variedad de aplicaciones para compartir y promocionar sus eventos en redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin, entre otras. Creemos que es de vital importancia la difusión de estas actividades entre amigos, compañeros de trabajo, etc. y si ellos están en internet qué mejor que poder hacerlo fácil a los organizadores y participantes.
Por ultimo, quiero decirles que se animen a probar la herramienta, que ingresen a Eventioz y nos comuniquen todas sus inquietudes. El éxito de nuestro negocio está atado directamente al éxito de nuestros clientes. En la medida en que agregamos valor para ellos, generamos valor para nuestra empresa.
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